Du devis signé à la facture, sans changer d'outil.
La facturation vit dans le CRM, là où sont déjà vos clients et vos affaires en cours.
Un indépendant ou une TPE jongle souvent entre trois outils : le CRM ou le tableur pour suivre les clients, un logiciel de facturation pour les documents, et la boîte mail pour les relances. Chaque devis se ressaisit, chaque paiement en retard se suit à la main, et personne ne sait d'un coup d'œil ce qui a été signé.
Dans Orbite, le devis se crée depuis l'affaire concernée, se signe en ligne, devient facture, puis se relance si elle n'est pas réglée — sans jamais quitter la fiche du client. Les factures sont émises au format Factur-X et s'exportent pour votre expert-comptable.
Toute la chaîne de facturation, au même endroit
Un devis en quelques minutes
Lignes de prestation avec quantité, unité (heure, jour, mois, forfait), prix HT, taux de TVA et remise : les totaux se calculent seuls et l'aperçu PDF suit chaque saisie. Logo, couleur et mentions de pied de page sont les vôtres.
Signé en ligne par votre client
Un lien sécurisé ouvre le devis dans un portail à votre marque : votre client le consulte, le télécharge et le signe à l'écran. Le devis passe en « Accepté » et la signature est consignée au journal d'audit.
Acomptes déduits automatiquement
À la signature, une facture d'acompte au pourcentage de votre choix est émise avec sa propre numérotation. Le jour de la facture finale, l'acompte versé est retranché du montant à régler.
Des factures au format Factur-X
Chaque facture émise embarque son fichier XML structuré Factur-X (norme EN 16931, profil BASIC), figée dès l'émission. Une erreur se corrige par un avoir, sans rompre la chronologie comptable.
Relances d'impayés en trois niveaux
Rappel courtois, relance formelle puis mise en demeure : le message pré-rédigé intègre les pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de 40 €, et part avec la facture en pièce jointe.
Votre comptable a ce qu'il lui faut
Journal des ventes en CSV, ventilé par taux de TVA, ou fichier des écritures comptables (FEC) au format de l'administration fiscale. Seules les factures émises et verrouillées sont exportées.
Votre prochain devis, dans le CRM
Inclus dès le plan Starter à 9,99 €/mois, 7 jours d'essai gratuit. Détail des plans sur la page tarifs.
Créer mon premier devisVoir aussi : CRM pour indépendant · CRM pour TPE · CRM avec IA
Questions sur la facturation
Orbite est-il conforme à la facturation électronique obligatoire ?+
Les factures émises par Orbite sont au format Factur-X (norme européenne EN 16931, profil BASIC), l'un des formats acceptés par la réforme française. Orbite n'est en revanche pas une plateforme agréée : la transmission des factures électroniques à vos clients professionnels et à l'administration passe par la plateforme agréée que vous aurez choisie, à laquelle vous remettez ces fichiers.
Faut-il un logiciel de facturation en plus du CRM ?+
Non, c'est tout l'intérêt : le devis part de l'opportunité, reste rattaché à l'entreprise et au contact, puis devient une facture une fois signé. Vous ne ressaisissez ni le client, ni les montants, et l'historique commercial et la facturation se lisent au même endroit.
Mes clients peuvent-ils signer un devis en ligne ?+
Oui. Chaque devis dispose d'un lien sécurisé vers un portail où votre client le consulte, le télécharge en PDF et le signe à l'écran. La signature fait passer le devis au statut « Accepté » et l'événement est enregistré dans le journal d'audit du document.
Puis-je modifier une facture déjà émise ?+
Non, et c'est une obligation légale : une facture émise est figée. Pour corriger un montant, vous émettez un avoir rattaché à la facture d'origine, qui reste intacte et référencée.
Le module devis et factures est-il inclus dans tous les plans ?+
Oui, il est disponible dès le plan Starter à 9,99 €/mois, avec 7 jours d'essai gratuit comme sur chaque plan.